V každém týmu, kde se rozvíjí přátelská atmosféra, je dříve či později nutné uspořádat společné prázdniny. Na těchto večírcích je zpravidla zvykem dávat dary, které jsou hrazeny z rozpočtu podniku. Není vždy možné jít nakupovat dárky, často to vyžaduje, aby účetní řádně vyplnil všechny dokumenty a vyplnil zprávy.
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte rozhodnout o důvodu daru. Pokud potřebujete zaměstnance jen povzbudit, můžete mu napsat bonus k platu nebo zvýšit samotný plat. V tomto případě je řád hlavy dostatečný. Na základě tohoto dokumentu provede účetní oddělení časové rozlišení v určité výši.
Krok 2
Pokud je třeba dárky předložit ke konkrétní události, například k výročí zaměstnance, firemnímu výročí, novoročnímu, narození dětí, svatbě atd., Musíte si vybrat mezi darováním hotového daru nebo hotovostí ekvivalent. V prvním případě musíte vystavit doklady pro převod peněz na nákup zboží v obchodech, kde se praktikují bezhotovostní platby. V druhém případě stačí sepsat doklady k vydání peněz. U obou možností je vyžadována objednávka od hlavy, ověřená podpisem a pečetí.
Krok 3
V souladu s legislativou nepodléhají dary v hodnotě nižší než 4 000 rublů a podobné částky dani z příjmů fyzických osob ve výši 35%. K přijímání darů je nutné uzavřít darovací smlouvy, které mají právo uzavřít jak účetní, tak právníci. Některé firmy se uchylují k pomoci ekonomů a personalistů.
Krok 4
Poskytování darů zaměstnancům mohou upravovat kolektivní smlouvy. Všechny pobídkové dary a přírůstky jsou poskytovány zaměstnanci proti podpisu.
Krok 5
V rozvaze je návrh zobrazen následujícím způsobem. Pokud se jedná o dárek, je vyžadována faktura od dodavatele, faktura od prodejce, objednávka od vedoucího a seznam zaměstnanců s příjmením, jménem a příjmením. Pokud se jedná o peněžní bonus, není vyžadována faktura, potřebujete účetní osvědčení, příkaz vedoucího, seznam zaměstnanců a UST, příspěvky na FIU, pojistné.
Krok 6
V případě kontroly účetnictví regulačními orgány musíte poskytnout výše uvedený seznam dokumentů. Všechny dary převedené prostřednictvím darovací smlouvy se stávají bezplatným majetkem od dárce na obdarovaného.
