Když jste se rozhodli uspořádat festival, musíte přijít na to, co je to festival. Velká sovětská encyklopedie informuje: „Festival je masovou oslavou, včetně přehlídky úspěchů v oblasti hudby, divadla, kina a rozmanitého umění.“Potřebujeme tedy účastníky, kteří mohou předvést vynikající úspěchy v oblasti umění, a diváky, kteří ocení talent účastníků. Začneme jednat. Napíšeme nařízení o festivalu a hned nám bude jasné, jaké problémy je třeba vyřešit, aby se akce rozběhla.
Je to nutné
Organizační schopnosti, tým podobně smýšlejících lidí
Instrukce
Krok 1
Budeme definovat cíle a cíle festivalu. Cílem je globální úspěch, pro který se akce koná.
Cíle - konkrétní úspěchy akce. Klíčovým tématem je určení účelu a cílů festivalu. Během přípravy akce by měly být všechny akce zkontrolovány z hlediska souladu s cíli a cíli festivalu.
Krok 2
Seznam organizátorů festivalu. Přemýšlejte o tom, zda si můžete festival uspořádat sami, nebo zda potřebujete pomoc (zdroj, materiál, kreativa). Seznam organizátorů festivalu navíc zobrazí stav vaší akce.
Krok 3
Shromážděte organizační výbor festivalu. Organizační výbor vykonává generální řízení, zahrnuje zástupce organizátorů festivalu, organizační výbor se zabývá přípravou, reklamou a pořádáním festivalu, určuje rozpočet a nakládá s ním. Je to organizační výbor, který odpovídá za veškerou práci na organizaci festivalu: setkání / usazování / registrace účastníků a členů poroty, plánování zkoušek, vystoupení skupin, obecná a technická koordinace akcí, organizování a udržování pořádku na místech festivalu.
Krok 4
Určete, kdo a za jakých podmínek se festivalu zúčastní:
• organizace / jednotlivci / kreativní týmy;
• pohlaví a věk účastníků;
• geografie účastníků festivalu;
• s registračním poplatkem / bez registračního poplatku.
Krok 5
Porota je důležitým aspektem každé soutěžní akce. Princip je zde velmi, velmi jednoduchý: čím slavnější je jméno člena poroty, tím lépe. Nezapomeňte však, že člen poroty musí být kompetentní v oblasti, ve které se festival koná.
Krok 6
Rozhodněte o pravidlech festivalu. Začátek a konec přijetí žádosti (formulář žádosti a místo podání).
Kolik fází nebo kol bude festival (kvalifikační korespondence, intramurální kvalifikace, finále). Data etap / prohlídek festivalu. Datum, místo, čas kvalifikačních kol a finále (zahájení, ukončení, ocenění účastníků) festivalu. Seznam akcí, které se uskuteční během finále festivalu, místo a čas (kulaté stoly, mistrovské kurzy, kulturní program atd.).
Slavnostní koncert a oceňování vítězů festivalu.
Krok 7
Postarejte se o oceňování vítězů festivalu. Tato část festivalu by měla být velkolepá a nezapomenutelná (nešetřete na řediteli festivalu), pokud možno s hodnotnými cenami hodnými vítězů.
Krok 8
Před hledáním financí na festival je nutné vypracovat podrobný odhad. Mělo by se brát v úvahu vše od per pro členy poroty a odznaky pro účastníky až po pronájem místa konání festivalu a ceny pro vítěze:
• Registrační poplatek účastníků festivalu (velikost, způsob platby, kategorie účastníků, které lze od platby poplatků osvobodit).
• Granty od různých institucí (ministerstva Ruské federace, vlády regionů a měst, komerční podniky).
• Fondy organizátorů festivalu.
• Přilákané sponzorské příspěvky státních a nestátních podniků a organizací, jednotlivců a dalších osob.(Přítomnost sponzorů zdobí jakoukoli akci, což potvrzuje zájem veřejnosti o téma festivalu. Vypracujte možnosti sponzorských balíčků.)
• Finance z prodeje vstupenek na festivalové akce.
Krok 9
Informační podpora festivalu hromadnými sdělovacími prostředky (noviny, časopisy, rozhlas, televize, venkovní reklamní agentury, nakladatelství atd.) Se považuje za finanční podporu. Je také nutné, aby vypracovali sponzorský balíček. Právě hromadné sdělovací prostředky pomohou festival vyhlásit, vyprávět o událostech festivalu, seznámit širokou veřejnost s hrdiny festivalu (účastníky, organizátory, porotu).
Krok 10
Pokud jste byli schopni odpovědět na všechny otázky, pak je čas začít organizovat festival. Pamatujte však, že festival je velkou akcí. K jeho organizaci a vedení budete potřebovat tým stejně smýšlejících lidí, tvrdou práci, moře trpělivosti a optimismu.
