V horkém novoročním shonu v každém pracovním zařízení vyvstává otázka pogratulování jejich obchodním partnerům. Pokud se o to předem postaráte a správně uspořádáte tato malá překvapení, můžete svým partnerům věnovat několik radostných minut a zanechat o sobě příjemný dojem.
Instrukce
Krok 1
Předem pošlete blahopřání vašim obchodním partnerům. Využijte všechny dostupné prostředky. Mohou to být běžné a e-maily, podobné pohlednice, poštovní telegramy, faxy atd. Nezapomeňte, že každá z uvedených metod má vlastní dodací lhůtu. Pokud je váš adresát daleko v zahraničí, mějte na paměti, že na konci prosince je pošta značně přetížená. Pošlete svou pohlednici nebo dopis několik týdnů předem.
Krok 2
Nejvhodnějším typem blahopřání jsou pohlednice. Aby vaše gratulace vynikly mezi velkým množstvím stereotypních přání, věnujte trochu více času psaní textů. Předběžně vypočítejte počet znaků, které se pěkně vejdou na pohlednici. Můžete také sjednat gratulace k hlavičkovému papíru. Dodržujte všechny standardy obchodní korespondence.
Krok 3
Držte se struktury svého pozdravného dopisu. Vaše blahopřání lze zaslat různým organizacím a firmám v Rusku, zemích blízkého i vzdáleného zahraničí. Proto se ujistěte, že je vyvinuto několik variant textu. Váš gratulační dopis by měl být snadno čitelný a měl by začínat zprávou, pozdravem. Nezapomeňte zadat správný název pracovní pozice a jméno adresáta a další požadované podrobnosti.
Krok 4
Při psaní pozdravu v cizím jazyce se řiďte pravidly obchodní etikety. Nejčastěji je tato zpráva napsána neutrálním stylem, s vyloučením nadměrné obeznámenosti. Je třeba si uvědomit, že hlavním účelem vašeho dopisu, pohlednice, telefonního hovoru je šťastný nový rok, je lepší nemluvě o obchodních záležitostech. Mimochodem, nezapomeňte na vztah vašeho partnera k oslavě Nového roku. Například v Americe se Vánoce slaví více než samotný Nový rok.
Krok 5
Dodržujte správné předložení gratulačního textu. Podává se buď v první osobě množného čísla, nebo jménem vůdce v první osobě jednotného čísla. Například „gratulace a přání“a „gratulace a naděje“. Můžete napsat dlouhý pozdrav nebo se můžete omezit na několik závažných frází. Pak budou muset být zmíněny nebo stručněji uvedeny strukturální součásti, jako je význam dovolené, vzpomínka na výsledky z loňského roku, posouzení významu vztahů s adresátem a komplimenty.
Krok 6
Pokud máte v úmyslu ve vztahu pokračovat, určitě se v příštím roce těšte na další spolupráci. Přání ve vašich blahopřáních by měla být vyjádřena upřímně. Přednostně se jedná o přání prosperity, dobývání nových trhů, spolehlivých partnerů, úspěch v práci atd. Tyto věty lze použít na konci pozdravného dopisu. Přihlaste se prosím v souladu s obecně přijímanými pravidly.
