Při plánování svých aktivit nezapomeňte vzít v úvahu dobu přípravy. I ta nejjednodušší konference pro pět až deset lidí vyžaduje jasnou organizaci a načasování. Kromě toho bude pro oddělení mnohem snazší pracovat s předběžným plánem.
Instrukce
Krok 1
Okamžitě napište akční plán pro daný rok. To umožní zaprvé vypočítat přibližný rozpočet. Zadruhé, rozdělit množství práce mezi zaměstnance. Zatřetí, pokud plánujete přilákat sponzory, okamžitě jim pošlete kompletní seznam, aby si mohli vybrat propagaci podle svých představ.
Krok 2
Rozdělte svůj plán činnosti podle měsíce. Nejprve zapište roční, trvalé. Pak nové, které ještě nebyly zadrženy. Lepší je vytvořit tabulku v aplikaci Excel. To vám umožní upravit plán při přidávání nových propagačních akcí.
Krok 3
V tabulce vytvořte sedm sloupců a tolik řádků, kolik je naplánovaných událostí. První sloupec je pořadové číslo. Určete to jednoduše Ne. Druhým je název události. Třetí je datum události. Čtvrtý je popis. Pátý je rozpočet. Šestým je jméno a příjmení manažera odpovědného za organizaci. Sedmý je poznámky. Zde napíšete všechny užitečné informace, které jste nezakryli v předchozích buňkách.
Krok 4
Čtvrtý sloupec „Popis“vyžaduje dešifrování. Umístěte tam hrubý plán akce. Kolik hostů bude pozváno. Bude to bufetový stůl nebo banket. Uveďte místo konání (konferenční místnost, restaurace, hotelová lobby). Napište, které společnosti mohou být přitahovány jako sponzoři. Jaký je účel akce. Musím si předem objednat suvenýry a pozvánky. To vše pomůže organizaci akce a jejímu schválení vedením.
