Akce, formální i neformální, určené pro širokou škálu lidí a velmi intimní, se konají speciálně pro hosty. Proto zajistěte, aby všichni hosté dostali pozvánky předem s úplnými informacemi o nadcházející události.
Instrukce
Krok 1
Začněte svou pozvánku zprávou. V oficiálním textu je vhodné použít formulaci „Vážený pane / paní (příjmení)“. Můžete použít zkratku „Mr. / Ms.“Pokud se obracíte na jméno a příjmení, vynechejte slovo „gentleman“a napište „Vážený Sergej Dmitrievič“.
V pozvánce na neformální událost adresovanou milované osobě jednoduše adresujte podle jména nebo „Drahá Elena“.
Krok 2
První větu hlavního textu věnujte samotnému pozvání: „Zveme vás na slavnostní banket“, „Rádi vás uvidíme na charitativním koncertu“, „Dovolte mi pozvat vás na slavnostní akci“. Dále stručně a stručně načrtněte účel, povahu a téma nadcházející události, například: „banket / bufet / konference / setkání u příležitosti 10. výročí naší společnosti.“
V neformálním pozvání můžete zadat originálním a neobvyklým způsobem: „Zveme vás, abyste se s námi podělili o slavnostní den naší svatby,“„Spěcháme, abyste se podělili o naši radost,“atd. Hlavní věc je, že příjemce jasně rozumí zprávě: byl na akci pozván.
Krok 3
Uveďte místo a čas události. Někdy bude užitečné připojit pokyny k cíli. V případě potřeby uveďte v pozvánce dress code pro pozvané.
U tematické party v přátelském kruhu by pozvání mělo odrážet prvky doprovodu nadcházející dovolené a nastavit hosty na správnou vlnu. Varujte hosty, že vstup na stylovou párty je pouze v šatech prosvětlených sluncem a stylovými kravatami a na diskotéku 90. let - v legínách a knedlících.
Krok 4
Svou pozvánku podepište pomocí příslušného zdvořilostního vzorce: „S pozdravem“, „S přáním všeho nejlepšího“, „Důvěryhodné, že vás na akci uvidíme.“V obchodním textu je kromě jména a příjmení také vhodné uvést pozici.
V pozvánce na neformální (přátelskou nebo rodinnou oslavu) podepište způsob, jakým vás příjemce zprávy používá. Pokud pozvete jménem svého páru, zdvořile podepište pohlednici takto: „Nikolai a Marina“(pro příbuzné z mužské strany), „Marina a Nikolai“(příbuzní jeho druhé poloviny).
