Event manager je specialista na eventové agentury. Event Agency je služba, která organizuje akce. Jak probíhá příprava novoroční firemní párty a jak nový rok oslavují samotní manažeři akcí?
Velké eventové agentury se začínají připravovat na novoroční firemní večírky v červenci. Pokud společnost přijde do agentury v září až říjnu, často se ukáže, že velké stránky jsou již obsazené. Ti, kteří se již s takovým problémem setkali, si předem rezervují novoroční místa. Příprava na dovolenou proto začíná někde za šest měsíců.
Typický den pro přípravu event manažera na událost vypadá asi takto: v kanceláři se pořádá skutečný „brainstorming“. A zde mohou naprosto všichni zaměstnanci nabízet nápady. Pak se úzcí specialisté pustí do podnikání:
• Zodpovědní umělci se snaží získat ty nejlepší umělce a umělce.
• Manažeři rekvizit navrhují hry a kostýmy.
• Vedoucí hostiny se stará o to, jak pohodlně ubytovat všechny hosty, jak potěšit vegetariánské hosty, jak jasně a pozitivně zakončit večeři. Slavnostní večer můžete zakončit finálním jídlem (například dortem), pouličním ohňostrojem nebo živým vystoupením kapely.
Nejčastěji klienti správce událostí zahájí konverzaci s následující frází: „Chceme od všech ostatních něco jiného!“Musíme tedy uspořádat laserovou show, zmrazit ji kapalným dusíkem a pořádat soutěže v bazénu.
Ne bez nepříjemných překvapení i zde někdy funguje „zákon podlosti“. Elektrikáři někdy nepočítají zátěž, osvětlení zhasne a zařízení se nezapne. Pak začíná naléhavé hledání generátoru.
Každý rok se manažerům akcí podaří oslavit Nový rok minimálně dvacetkrát a na otázku, jak oni sami prožijí Nový rok, odpovědí: „Ticho, klid, s rodinou.“
